Technische Spezifikationen

Backend: .NET 8, Microservices-Architektur
Frontend: Next.js 14+, React 18+
API: RESTful APIs
Authentifizierung: JWT mit automatischem Token-Refresh
Sicherheit: RBAC, BCrypt-Passwort-Hashing, Mandanten-Isolation
Datenbank: MySQL 8.0+ oder SQL Server 2019+
UI: Tesla-inspiriertes Design, Glassmorphism, Dark Mode
Performance: serverseitige Filterung, Caching, Lazy Loading
Integrationen: SMTP-E-Mail, PDF-Generierung, Excel-Export
Rollen: Super Admin, Workshop Admin, Employee
Export: Excel-Reports
Dokumente: Upload, Kategorien, Versionierung

Werkstatt Management System – Digitale Komplettlösung für Autowerkstätten

Viele Autowerkstätten arbeiten mit mehreren getrennten Tools, Papierdokumenten, Excel-Listen und manueller Terminplanung. Dadurch entstehen Doppelarbeit, verlorene Informationen, langsame Rechnungsprozesse und unübersichtliche Abläufe. Das Werkstatt Management System löst dieses Problem mit einer modernen, cloud-basierten Plattform. Kunden- und Fahrzeugdaten, Termine, Rechnungen, Angebote, Lagerbestände, Mitarbeiterzeiten, Projekte und Service-Historien werden zentral verwaltet. Durch Multi-Tenant-Architektur können mehrere Werkstätten in einer Anwendung betrieben werden – mit klarer Datenisolation pro Standort. Geschäftsführer erhalten eine zentrale Übersicht über alle Werkstätten. Werkstattleiter steuern Termine, Mitarbeiter, Rechnungen und Lager. Mitarbeiter sehen ihre Projekte, erfassen Zeiten und arbeiten klar strukturiert. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, bessere Organisation, schnellere Rechnungsstellung, höhere Transparenz und eine skalierbare Softwarelösung für moderne Werkstattbetriebe.

Lieferzeit

4–10 Wochen, abhängig von Anzahl der Werkstätten, Datenmigration, Branding, Hosting, Rollenstruktur und Integrationen.

Garantie

12 Monate Garantie auf vereinbarte Kernfunktionen, technische Stabilität und fehlerfreie Grundfunktionalität.

Support

6 Monate kostenloser technischer Support inklusive Einrichtungshilfe, Fehlerbehebung, Systemprüfung und kleinen Optimierungen. Erweiterter Wartungs- und Monitoring-Service optional möglich.

Features

  • Multi-Tenant-System für mehrere Werkstätten
  • Kunden- und Fahrzeugverwaltung mit kompletter Historie
  • Terminverwaltung mit Kalender, Erinnerungen und Konfliktprüfung
  • Rechnungsverwaltung mit PDF-Erstellung und Zahlungshistorie
  • Angebotsverwaltung mit Umwandlung in Rechnungen
  • Lagerverwaltung für Ersatzteile und Bauteile
  • Zeiterfassung für Mitarbeiter und Projekte
  • Projektmanagement mit Status und Mitarbeiterzuweisung
  • Service-Historie für Fahrzeuge und Kunden
  • Reports für Umsatz, Auslastung, Services und Kunden
  • Dokumentenmanagement mit Kategorien und Versionierung
  • In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Erweiterte Suche mit serverseitiger Filterung

Anwendungsfälle

1

Digitale Verwaltung einzelner Autowerkstätten

2

Zentrale Steuerung mehrerer Werkstattstandorte

3

Termin- und Kalenderverwaltung für Werkstätten

4

Rechnungs- und Angebotsmanagement

5

Lagerverwaltung für Ersatzteile

6

Mitarbeiter-Zeiterfassung und Projektverwaltung

7

Service-Historie für Kundenfahrzeuge

8

Reporting und Controlling für Geschäftsführer

9

Franchise- oder Filialnetzwerke im Automotive-Bereich

Häufig gestellte Fragen

Frage:Für wen ist das Werkstatt Management System geeignet?

Antwort:Für einzelne Autowerkstätten, Werkstattketten, Filialbetriebe, Franchise-Systeme und Geschäftsführer, die mehrere Standorte zentral verwalten möchten.

Frage:Kann das System mehrere Werkstätten verwalten?

Antwort:Ja, durch die Multi-Tenant-Architektur können mehrere Werkstätten in einer Anwendung betrieben werden – mit separater Datenisolation.

Frage:Können Rechnungen automatisch als PDF erstellt werden?

Antwort:Ja, Rechnungen können professionell erstellt, als PDF generiert und mit Zahlungshistorie verwaltet werden.

Frage:Gibt es eine Lagerverwaltung?

Antwort:Ja, Ersatzteile und Bauteile können verwaltet und Bestände in Echtzeit verfolgt werden.

Frage:Welche Rollen gibt es im System?

Antwort:Es gibt Super Admin, Workshop Admin und Employee mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Frage:Sind Integrationen mit DATEV oder Lexware möglich?

Antwort:Ja, Buchhaltungsintegrationen wie DATEV oder Lexware können als Erweiterung umgesetzt werden.

Garantie

12 Monate Garantie auf vereinbarte Kernfunktionen, technische Stabilität und fehlerfreie Grundfunktionalität.

Rückgaberecht

Da es sich um eine individuell bereitgestellte oder angepasste Softwarelösung handelt, ist eine Rückgabe nach Projektstart ausgeschlossen. Fehlerbehebungen, Optimierungen und vereinbarte Anpassungen erfolgen im Rahmen des Supportzeitraums.

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